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Caritas Schweiz
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Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Stellvertreter/in Leiter/in Abteilung Soziales & Caritas Netz (60-80 %)
Soziales & Caritas-Netz ist eine Abteilung von Caritas Schweiz, die mit 55 Mitarbeitenden sich um diverse Projekte im Inland kümmert. Darunter gehören der Produktionsbetrieb Kleiderzentrale in Waldibrücke (LU) sowie die Dienstleistungen in den Tätigkeitsbereichen Bergeinsatz, Familienplatzierungen und Caritas Care. Ein weiteres Fachgebiet ist die Abteilung Caritas-Netz und Schuldenberatung, welche unter anderem die Koordination der nationalen Zusammenarbeit mit den regionalen Caritas-Organisationen verantwortet.
Duty
- Unterstützung in der Planung, Weiterentwicklung und Organisation der sozialen Projekte von Caritas Schweiz und der Projekte im Caritas-Netz
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen und Umsetzungskonzepten, Aufbereitung fachrelevanter Themen
- Koordination und Leitung von internen sowie externen Projekten
- Beobachtung und Analyse der Aktivitäten innerhalb der Abteilung
- Ausarbeitung, Entwicklung und regelmässige Überprüfung von Handlungsanweisungen, Verfahren und Prozessen
- Erstellen von statistischen und qualitativen Berichten
- Erarbeitung, Entwicklung und regelmässige Überprüfung von Handlungsschritten und Verfahren
- Teilnahme am Austausch von Praktiken mit den Teams, um an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mitzuwirken
- Durchführung von Finanzberechnungen in Verbindung mit der Ressourcenanalyse
- Gewährleistung eines guten Informationsflusses innerhalb der gesamten Abteilung
- Aktualisierung der Intranetseite der Abteilung
- Unterstützung der Abteilungsleiterin bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Requirement
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss
- Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Erfahrung in Organisationsentwicklung und Verbandsmanagement von Vorteil
- Kommunikative, proaktive und entscheidungsfreudige Persönlichkeit
- Gute Stressbewältigung und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Gute persönliche Organisation (Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsorte, Prioritätenmanagement)
- Kritisches Denken, Stärke bei der Erarbeitung von Vorschlägen
- hohe Flexibilität und Eigeninitiative
- Gewandter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und idealerweise Französisch