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Caritas Schweiz
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Luzern
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Caritas Schweiz
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Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Payroll-Spezialist/in (50 %)
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund 650 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem für weitere Mandanten durchgeführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/einen Payroll-Spezialist/in.
Duty
- Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms)
- Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
- Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Mandanten
- Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
Requirement
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis, zusätzliche Weiterbildung im HR von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der selbständigen Führung einer anspruchsvollen Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen ist ein Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Abacus-Lohnsoftware
- Exakte, klar strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiges und ausdauerndes Arbeiten
- Freude an Prozessoptimierungen
- Teamfähigkeit
- Deutsche Muttersprache, sehr gute Französisch und Englischkenntnisse