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Caritas Schweiz
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Luzern
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Caritas Schweiz
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This publication has expired. The last date when this publication was published was 24/06/30.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Bereichssekretariat Finanzen und Administration (50 %)
Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Administration in allen administrativen Belangen. Insbesondere erledigt sie die Korrespondenz für das Legatswesen und Versicherungsmeldungen.
Duty
Liegenschaftsverwaltung:
- Kontakt zu Liegenschaftsverwaltung und Mieter/innen
- Abwickeln von allen administrativen Anliegen Sachversicherungen:
- Kontakt zu Broker, Schadenmeldungen weiterleiten
- Beantworten von einfachen Fragen zu Schadensfällen (intern)
Erbschafts- und Legatswesen:
- Kontakt mit Behörden, Ämtern, Willensvollstrecker, Erben, miterbenden Institutionen; Schreiben erstellen, Emails beantworten, bei Bedarf Rechtsanwalt beiziehen
- Korrespondenz erledigen, telefonische Abklärungen treffen
Kommunikationsfunktion vom Bereich aussen/innen (schriftlich und mündlich):
- Korrespondenz und Protokolle erstellen, telefonische Abklärungen treffen
- Intranet: Bereichsseite bewirtschaften; Bereichsdokumente/News aufschalten
- Korrektur-Lesen von Schriftstücken, Layout-Gestaltung
- SBB Businesstravel: Stellvertretende Travelmanagerin für Caritas Schweiz
Requirement
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildungen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung Sekretariat auf Stufe Geschäftsleitung
- Korrespondenzsicher
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse Word und Powerpoint