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Caritas Schweiz
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This publication has expired. The last date when this publication was published was 24/09/19.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Gremiensekretär/in (80 %)
Caritas Schweiz beschäftigt rund 780 Mitarbeitende im In- und Ausland. Die Direktion wird vom Gremiensekretariat eng begleitet und in der Entscheidungsfindung unterstützt.
Die Direktion umfasst ein kleines und feines Team von 8 Mitarbeitenden, die vielfältige interdisziplinäre Funktionen für den Gesamtbetrieb übernehmen. Ihre Funktion befindet sich auf der spannenden Schnittstelle von strategisch-langfristiger und operativer Planung. Unsere Gesamtorganisation befindet sich einem Change-Prozess und ist dabei, agile Arbeitsweisen einzuführen. Wenn Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Betrieb suchen, sind sie bei uns richtig.
Duty
- Planung, Koordination, Organisation und Protokollführung der Gremiensitzungen (Vorstand, Präsidium, Geschäftsprüfungskommission)
- Planung, und Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen
- Gesamtbetriebliche Planung (Jahresplanung, Terminplanung der Sitzungen)
- Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien (Pendenzen, Monitoring)
- Kontrolle der Einhaltung von Statuten und Reglementen bei der Eingabe von Geschäften (Compliance, Corporate Governance)
- Verfassen von Anträgen aus dem Gremiensekretariat/Direktion an die Gremien
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen
- Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung inklusive Wahlen
- Administrative Betreuung der Vereins- und Gremienmitglieder (Honorar- und Spesenabrechnungen, Mutationen, etc.)
Requirement
- Hochschulabschluss Stufe Master in Recht oder BWL oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion in einer privatwirtschaftlichen Unternehmung oder NGO
- Interesse an Fragen der Unternehmens-Governance und an der Gestaltung der Weiterentwicklung
- Sehr gute Französischkenntnisse, mündlich und schriftlich (min. C1)
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Fachgebieten
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, vernetzt zu denken
- Diskretion und Organisationsgeschick
- Gewandtheit und Stilsicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Identifikation mit den Zielen und den operativen Tätigkeiten von Caritas Schweiz und des Netzwerks