Adresse
Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008
Zürich
Arbeitsort
Universitätsklinik Balgrist
8008
Zürich
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 24/12/05.
International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)
Aufgaben
- Abklärungen der Versicherungssituation und Gewährleistung der Kostensicherung
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für internationale Patienten und VIPs
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang, Betreuung und Terminkoordination der Patienten sowie organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen
- Unterstützung der Guest Relations Manager bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
Anforderung
- Hotelfachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC Anwenderkenntnisse
Benefit
- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz mit internationaler Klientel
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement sowie weiter attraktive Mitarbeiterangebote
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende