Adresse
Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas Suisse
1700
Fribourg
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 24/08/03.
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Responsable de l'administration des Bureaux de consultation juridique BCJ (60%)
Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel ainsi que dans les cantons de la Suisse Centrale.
Aufgaben
- Assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat du BCJ Romandie
- Gestion d’une équipe de 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocates du BCJ Romandie
- Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur
- Coordination des tâches communes aux deux Secrétariats (BCJ Romandie et RBS Zentralschweiz)
- Suivi de la recherche de fonds du BCJ Romandie
- Rapport mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations
- Coordination et aide dans l’édition des rapports annuels des BCJ Romandie et Suisse centrale
- Etablissement des statistiques pour les rapports annuels et à d’autres fins
- Collaboration dans le projet « qualité » : établissement des procédures et marches à suivre
- Comptabilité : facturation aux clients du BCJ Romandie, suivi des honoraires/indemnités reçus, traitement factures des créditeurs
- Contrôle des comptes trimestriels (écritures spécifiques secrétariat) en collaboration avec les responsables
- Soutien administratif à la Responsable du BCJ Romandie
- Introduction administrative et informatique des nouveaux juristes et stagiaires
Anforderung
- CFC d’employé-e de commerce (ou expérience jugée équivalente) avec expérience dans la gestion de projets, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
- Expérience dans la gestion de personnel
- Maîtrise du français et de l’allemand et bonnes connaissances en anglais (autres langues un atout)
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment des bases des données
- Bonne gestion des priorités et du stress
- Aptitude à la communication interculturelle
- Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration