Adresse
Obergericht und Bezirksgerichte des Kantons Zürich
Hirschengraben 13/15
8001
Zürich
Arbeitsort
Bezirksgericht Winterthur
8400
Winterthur
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 24/11/01.
Das Bezirksgericht Winterthur ist ein Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz und beschäftigt rund 70 Personen.
Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 80-100 % (vorerst befristet bis 31. Dezember 2024)
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Vervollständigung unseres Teams eine/einen
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren (insbesondere Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen, Miet- und Arbeitsgericht)
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
- Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
- Stellvertretung in anderen kaufmännischen Bereichen und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderung
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Benefit
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Lohnvorstellung) bis 1. Juli 2024. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.