
Adresse
Kanton Zürich Sicherheitsdirektion
Migrationsamt
Berninastrasse 45
8090
Zürich
Arbeitsort
Sicherheitsdirektion/Migrationsamt
8090
Zürich
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 04.10.23.
Teamchef/in Administration 100%
Das Migrationsamt des Kantons Zürich bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Es ist zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer- und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und den EU-/ EFTA-Staaten sowie der Abkommen von Schengen und Dublin.
Für die Abteilung Einreise/FZAsuchen wir per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Teamchef/in Administration 100%.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Kaderposition bist Du für die fachliche und personelle Führung des Teams von zwölf Mitarbeitenden zuständig. Du bearbeitest mit Deinem Team Gesuche von erwerbstätigen EU/EFTA Staatsangehörigen sowie weitere Verfahren rund um die Erteilung von ausländerrechtlichen Bewilligungen und stellst die nötigen Dienstleistungen (wie Ausfertigung von Bewilligungen, korrekte Namensschreibweisen und ausländerrechtlicher Gebührenbezug) sicher. Darüber hinaus bist Du für die Datenverarbeitung und -pflege im Zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS), mündliche und schriftliche Abklärungen bei internen und externen Stellen (namentlich Einwohnerkontrollen, Amt für Wirtschaft und Arbeit, Polizei und Staatssekretariat für Migration), allgemeine Kontrolltätigkeiten sowie für spezifische Korrespondenzarbeiten zuständig. Ferner bist Du für die Organisation der termingerechten Erledigung des Tagesgeschäfts sowie für die Einarbeitung, Schulung, Information und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Teams verantwortlich. Zudem gehört die Leitung, respektive aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projekten zu Deinen Aufgaben.
Anforderung
Für diese Führungsfunktion setzen wir mindestens eine kaufmännische Ausbildung (Profil M) und einige Jahre Berufserfahrung oder einen abgeschlossenen Bachelor, möglichst mit Führungserfahrung, voraus. Zudem verfügst Du über gute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise Verwaltungspraxis mit Kenntnissen des Einwohnerwesens sowie Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Innovationen. Wir wenden uns an eine selbständige, positive und vielseitig belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz. Herausfordernde Situatio¬nen sind Dir vertraut und Neuem begegnest Du offen. Du lebst eine konstruktive und kolle¬giale Zusammenarbeit vor, kommunizierst authentisch und formulierst stilsicher. Nebst ei¬nem angenehmen, offenen Umgang und einem gewinnenden Auftreten hast Du eine prä¬zise und effiziente Arbeitsweise. Initiative, Engagement, Zuverlässigkeit und eine Prise Humor runden Dein Profil ab. Du verfügst über das Schweizer Bürgerrecht.
Benefit
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung garantieren wir interessante Kontakte mit den Behörden von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie mit privaten Interessenvertretern. Ausserdem profitierst Du von modernen Arbeitsformen, wie flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice. Zudem fördern und unterstützen wir Deine Aus- und Weiterbildung.
Fühlst Du dich von dieser anspruchsvollen Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige elektronische Bewerbung mit Foto bis spätestens 22. Oktober 2023 über nachfolgenden Link.
Für Fragen steht Dir Dieter Hirt, Abteilungschef (Telefon 043 259 85 00), gerne zur Verfügung.
Mehr über das Migrationsamt erfährst Du auf unserer Homepage www.zh.ch/ma.
Zusammenfassung
Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion
Migrationsamt
Sicherheitsdirektion
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