Adresse
Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich
Uetlibergstrasse 301
8036 Zürich
Arbeitsort
Sicherheitsdirektion des Kantons Zürich
8036 Zürich
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 24/08/04.
Teamchef/in Administration 100%

Das Migrationsamt des Kantons Zürich bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Es ist zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer- und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und den EU-/ EFTA-Staaten sowie der Abkommen von Schengen und Dublin. 

Für die Abteilung Einreise/FZA suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Teamchef/in Administration 100%.
Aufgaben

In dieser vielseitigen Kaderposition bist Du für die fachliche und personelle Führung des Teams von zwölf Mitarbeitenden zuständig. Du bearbeitest mit Deinem Team Gesuche von erwerbstätigen EU/EFTA Staatsangehörigen sowie weitere Verfahren rund um die Erteilung von ausländerrechtlichen Bewilligungen und stellst die nötigen Dienstleistungen (wie Ausfertigung von Bewilligungen, korrekte Namensschreibweisen und ausländerrechtlicher Gebührenbezug) sicher. Darüber hinaus bist Du für die Datenverarbeitung und -pflege im Zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS), mündliche und schriftliche Abklärungen bei internen und externen Stellen (namentlich Einwohnerkontrollen, Amt für Wirtschaft, Polizei und Staatssekretariat für Migration) sowie für spezifische Korrespondenzarbeiten zuständig. Ferner bist Du für die Organisation der termingerechten Erledigung des Tagesgeschäfts sowie für die Einarbeitung, Schulung, Information und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Teams verantwortlich. Zudem gehört die Leitung, respektive aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projekten zu Deinen Aufgaben.

Anforderung

Für diese Führungsfunktion setzen wir mindestens eine kaufmännische Ausbildung (Profil M) und einige Jahre Berufserfahrung oder einen abgeschlossenen Bachelor, möglichst mit Führungserfahrung, voraus. Zudem verfügst Du über gute IT-Anwenderkenntnisse, Verwaltungspraxis mit vertieften Kenntnissen des Einwohnerwesens sowie Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Innovationen. Wir wenden uns an eine selbständige, positive und vielseitig belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz. Herausfordernde Situationen sind Dir vertraut und Neuem begegnest Du offen. Du lebst eine konstruktive und kollegiale Zusammenarbeit vor, kommunizierst authentisch und formulierst stilsicher. Nebst einem angenehmen, offenen Umgang und einem gewinnenden Auftreten hast Du eine präzise und effiziente Arbeitsweise. Initiative, Engagement, Zuverlässigkeit und eine Prise Humor runden Dein Profil ab. Du verfügst über das Schweizer Bürgerrecht.

Benefit

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung garantieren wir interessante Kontakte mit den Behörden von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie mit privaten Interessenvertretern. Ausserdem profitierst Du von modernen Arbeitsformen, wie flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice. Zudem fördern und unterstützen wir Deine Aus- und Weiterbildung.

Fühlst Du dich von dieser anspruchsvollen Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige elektronische Bewerbung mit Foto bis spätestens 14. August 2024 über nachfolgenden Link.

Für Fragen steht Dir Dieter Hirt, Abteilungschef (Telefon 043 259 85 00), gerne zur Verfügung.

Mehr über das Migrationsamt erfährst Du auf unserer Homepage www.zh.ch/ma.

Zusammenfassung
Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion
Migrationsamt